Crear una sociedad limitada en Villarcayo de Merindad de Castilla la Vieja

¿Se puede hacer por internet?

Qué documentos llevar

• DNI o NIE de cada socio y de quien vaya a administrar la sociedad. Cada socio fundador necesita NIF propio, también si es extranjero (Agencia Tributaria).
• Certificación negativa de denominación del Registro Mercantil Central: acredita que el nombre elegido no está registrado. Por CIRCE se pide desde el propio DUE.
• Estatutos: los estatutos tipo, que se rellenan en CIRCE, o unos estatutos propios redactados para la escritura. Deben recoger nombre, objeto social, domicilio, capital y participaciones, y cómo se organiza la administración.
• Justificante del capital: certificado del banco del depósito a nombre de la sociedad (vale 2 meses). Si las aportaciones son en dinero, puede sustituirse por una declaración en la escritura de que los fundadores responden solidariamente de que son reales.
• La actividad de la sociedad con su código CNAE (la principal, a cuatro cifras) y el domicilio social.
• Si contratas personal desde el principio: los datos para inscribir la empresa en la Seguridad Social y dar de alta a las personas trabajadoras.

Conviene saber

• Desde el 19 de octubre de 2022 el capital mínimo de una SL es de 1 € (Ley 18/2022, «Crea y Crece»). Mientras no llegue a 3.000 €, tienes que destinar al menos el 20 % del beneficio a reserva legal hasta llegar a esa cifra, y si la sociedad se liquida sin bienes suficientes, los socios responden solidariamente de la diferencia entre 3.000 € y el capital que pusieron.
• El capital de una SL se aporta entero al firmar la escritura: no se puede dejar una parte pendiente, como en las anónimas.
• Pide la certificación de denominación con hasta cinco nombres por orden de preferencia. Evita palabras genéricas, nombres de lugar, números sueltos o marcas ajenas: el Registro Mercantil Central los rechaza. Puedes consultar antes si un nombre está libre, pero la consulta no garantiza que te lo concedan.
• La certificación negativa reserva el nombre 6 meses, pero solo vale 3 meses para firmar la escritura: si se te pasa, pide la renovación.
• El nombre de la sociedad y la marca no son lo mismo: la denominación social no te da derecho exclusivo a usar ese nombre como marca. Para eso, registra la marca o el nombre comercial en la OEPM (trámite «Registrar una marca o un nombre comercial»).
• Si eres socio único, la sociedad es unipersonal (SLU): tiene que constar en el Registro Mercantil y decirlo en sus facturas y documentos.
• Si administras la sociedad y tienes su control efectivo (por ejemplo, la mitad del capital o más, o un 25 % con funciones de dirección), te das de alta como autónomo en la Seguridad Social (trámite «Darse de alta como autónomo»).
• Si vas a contratar personal, inscribe antes la empresa en la Seguridad Social (modelo TA.6) para tener el código de cuenta de cotización.
• Tras constituirla, comprueba si tu actividad necesita licencia o declaración responsable en tu ayuntamiento (trámite «Abrir un negocio: licencia de actividad o declaración responsable»).